ASSEPLAN - ROTEIRO PARA REALIZAÇÃO DE CONFERÊNCIA

Roteiro para organização de Conferência
 

Conteúdo

Constituir a comissão organizadora

Elaborar o regimento interno da Conferência

Temário

Subtemas

Palestrantes

Pré-Conferências

Tema e subtemas

 

Estrutura da Conferência

Impressos

Banners

Faixas

Equipamentos: Computadores e material de escritório

Filmagem e gravação

Inscrições

Convidados

Delegados

Divisão por grupos temáticos

Pastas

Crachás

Cerimonial

Apresentação Cultural.

Coquetel, lanches ou almoço.

 

Divulgação

Definição da logomarca

Definição do material de divulgação

Mala direta para o público alvo

Release para imprensa

Cobertura jornalística

Registro fotográfico

Gravação da Conferência em áudio e vídeo

 

Suporte técnico e organizacional

Porteiro no estacionamento.

Recepcionistas

Carro a disposição

Café e água e copos descartáveis – disposição todo tempo

Produtos de higiene – Papel toalha, papel higiênico e sabonetes.

 

ASSESSORIA DE ELABORAÇÃO DE PROJETOS E PLANEJAMENTO DA SME