Sabemos
que o trabalho conjunto do governo e da sociedade é uma conquista alcançada no exercício
da cidadania. Porém, para discutir, formular, propor e decidir em conjunto
temos que encontrar um mecanismo que crie agendas de compromissos.
Uma agenda
comum deverá marcar a convocação de ambas as partes para reuniões de debates e
de apresentação de propostas.
Para
que todos entrem em acordo, os momentos de tomada de decisão deverão se repetir
continuamente aumentando o entendimento mútuo até a construção de consensos,
fazendo com que sejam tomadas decisões que satisfaçam, se não a todos, a
maioria. Tudo dependerá de acordo e disposição.
As
essas sistemáticas chamamos mecanismo, ou seja,
depois
de conhecidas as partes que operam os instrumentos para realizar um processo,
será possível encontrar uma melhor disposição para o funcionamento deste
conjunto que, como uma máquina, será utilizado para um determinado objetivo.
Enfim, o mecanismo é o "como funciona".
A
experiência de parceria entre governo e sociedade tem mostrado que, assim como
na
ciranda,
a roda formada por seus membros funciona para dar início à marcação dos passos
e construção das idéias sobre temas de interesse comum.
Definir
e divulgar a missão do fórum com parceiros mobilizados, representantes dos diversos
segmentos da sociedade, de forma a garantir a representação dos interesses da
comunidade como um todo;
A
correta seleção de participantes para integrar o Fórum e seus respectivos
grupos de trabalho é, talvez, o passo crítico no estabelecimento de um processo
de planejamento de caráter associativo. A composição do grupo determinará não
só sua legitimidade, mas também sua capacidade de gerar idéias, percepções e um
onsenso para a ação. A experiência mostra que as instituições devem indicar
para Fóruns, Comissões ou Conselhos, representantes que tenham entre suas características
pessoais, dinamismo, interesse em assuntos variados, disponibilidade e
capacidade de trabalhar em grupo.
Gerenciar
o tamanho do Fórum de forma a assegurar a representação, procurando manter a paridade
entre governo e sociedade e, ao mesmo tempo, não tornar inviável o processo de tomada
de decisão;
criar
um estatuto ou regimento interno que oriente o processo de funcionamento e de
tomada de decisão do grupo, com objetivos, freqüência das reuniões ordinárias,
previsão de reuniões públicas, elaboração e divulgação de atas, formalização de
acordos, registros de falta de consensos, tempo de mandato dos membros e forma
de substituí-los quando necessário, entre outros;
eleger o coordenador(a) do Fórum.
Sugere-se que o
primeiro mandato seja curto, no caso de surgir uma nova liderança, com perfil
mais apropriado, à medida que os membros interagem e se conhecem melhor.
É
recomendável rotatividade periódica, de forma a dispersar tensões políticas.
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