O planejamento construído coletivamente estabelece um caráter participativo e democrático, criando condições para que haja a cooperação e a divisão de responsabilidades entre todos os membros da equipe de trabalho.
O plano tático estratégico resultante do planejamento impede a perpetuação do amadorismo e do voluntarismo, comum em todas as organizações que dependem de iniciativas isoladas dos seus colaboradores. Este instrumento também contribui para que todas as debilidades organizativas e os possíveis pontos fracos sejam constatados com a devida antecedência, diminuindo gradativamente a possibilidade de situações inesperadas possam ocorrer comprometendo os objetivos traçados pela equipe de trabalho.
O planejamento coletivo não rompe com a relação hierárquica, apenas estabelece uma relação de cumplicidade onde todos estarão buscando o envolvimento pessoal para alcançar o resultado esperado pelos demais.
Este compromisso possibilita a realização de um acordo tácito entre todos os participantes visando à concretização das ações previstas no plano.
O plano tático e estratégico da organização, deve ser elaborado após o desenvolvimento de um diagnóstico situacional em relação às condições estruturais e financeiras da organização. Nesta etapa todos os participantes devem ter acesso a todas as informações disponíveis, zelando para que a transparência seja um critério fundamental na elaboração do planejamento e nas futuras decisões a serem tomadas.
No planejamento coletivo, o trabalho em equipe, o comprometimento e o resultado final são comemorados por todos os participantes do processo, sendo que o mesmo não ocorre nas definições das metas e das prioridades individuais.
A ausência de um planejamento organizacional se torna uma experiência desastrosa, pois a falta de planejamento contribui para a obtenção de resultados imprevisíveis.
Planejar pressupõe um esforço importante das pessoas, um altruísmo em relação à descentralização do poder e o compartilhamento das decisões.
No caso das decisões centralizadas o resultado final não é incorporado como fruto do esforço coletivo, atribuindo – se muitas vezes a capacidade individual.
O planejamento elaborado coletivamente cria plenas condições para que haja a participação linear de todas as pessoas, dividindo – se de maneira igualitária as responsabilidades, envolvendo todos os atores na busca de um objetivo comum. A necessidade da cooperação mútua colabora para o estabelecimento de uma parceria onde a cumplicidade acaba se transformando numa parte importante do processo.
O planejamento estratégico como instrumento de política de gestão cria condições para a existência de uma unidade de ação, reduz a possibilidade de conflitos internos, amplia a cumplicidade da equipe, fortalece os laços entre as lideranças e os seus liderados, cria um ambiente agradável de trabalho.
Esta ferramenta de gestão praticamente extingue as condições propicias para o surgimento de doenças relacionadas ao trabalho, incentiva o cooperativismo e aumenta significativamente a perspectiva da obtenção de bons resultados.
Marcos Benedito
Açao Regional da Assessoria do Gabinete do Prefeito
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